Kascontrole

Op het eind van de dag kunt u in dit menu de kascontrole doen.

Bovenaan kiest u de huidige datum. Bijvoorbeeld 17-12-2014 Tot en met 17-12-2014 De vestiging die u erachter ziet staan is de vestiging die u bij het inloggen heeft gekozen. Als u op Verversen daarachter klikt dan worden alle kastransacties van die dag opgehaald en getoond.

U ziet de afzonderlijke transacties met datum en tijd staan. De client gegevens worden getoond en het bedrag inclusief de BTW. Daarnaast ziet u onder Samenstelling staan hoe deze transactie voltooid is. (De K van Contant en de P van pin enz) Naast deze kolom ziet u een pijl naar beneden, als u hierop klikt komen er meer gegevens zichtbaar.

Bovenin in de grijze balk ziet u rechts de knop Ongedaan maken staan, daarnaast Annuleren en Opslaan
Achter Nummer ziet u het kwitantie nummer staan, welk factuurtype het is en het bedrag inclusief BTW.
U ziet hier nogmaals staan op welke wijze er betaald is en of er een afrondingsverschil is.
Mocht deze transactie op contant staan en was het toch per pin afgerekend dan drukt u op Ongedaan maken rechts bovenin. Let even goed op bij welke client dit was. (client code).
VIVA komt dan met de vraag of u de kastransactie echt ongedaan wilt maken. Als u op Ja drukt dan zijn alle financiele regels weer open gezet op het medisch dossier en dient u terug te gaan naar deze client naar de client kaart. U kiest dan voor Acties rechts bovenin het scherm, als u dan kiest voor afrekenen komt de transactie die u terug heeft gezet gelijk naar voren. U selecteerd deze factuurtype en klikt nogmaals op afrekenen. Daarna komt u in het gebruikelijke betaal scherm en kunt u op de juiste manier afrekeken.

Rechts ziet u staan hoeveel er op die dag contant is binnen gekomen en hoeveel per pin. Hier kunt u ook kijken of het totaal van de pin van deze dag gelijk is aan het totaal dat uit het pin apparaat komt. Is dit begrag niet gelijk aan elkaar, dan dient u de lijst met transacties na te lopen en te kijken of alle transacties op de juiste manier zijn afgeslagen. Persoonlijk zou ik de lijst in VIVA aanhouden en afvinken om de uitdraai van het pinpad.