Finan.

Op dit tabblad kunt u alle financiële gegevens van de cliënt vinden. U ziet hier de openstaande facturen en de historische nota's. Bij deze nota's staan ook de factuurnummers en het eventueel openstaande bedrag.
Via dit menu kunt de nota inzien en eventueel nogmaals uitprinten of per mail verzenden.

Bovenin kunt u desgewenst een filter instellen. Bij Status kiest u niks als u alles wilt zien en normaal als u alleen de facturen en kwitanties wilt zien. Bij Factuurtype kunt u filteren per factuurtype. Bijvoorbeeld paard of rund. Als u de balk leeg laat krijgt u alle factuurtypes. Bij Periode kunt u kiezen uit niks (voor alles), 3 maanden + open voor alle facturen van de laatste 3 maanden en de momenteel openstaande nota's. Bij laatste jaar + open ziet u de facturen van het laatste jaar inclusief de momenteel openstaande factuurregels. Bij Open inclusief ziet u alle momentele openstaande nota's en facturen.

Bij Datum ziet u de datum waarop de factuur of kwitantie (als het via de balie betaald is) uitgedraaid is. Bij Factuurtype ziet u staan welk factuurtype het betreft. Onder Nummer ziet u het factuurnummer staan met een K (van Kwitantie, kasbetaling) of een F (factuur, opgestuurd) staan. Als er nog geen nummer staat vermeld dan zijn het openstaande notaregels. Onder Bedrag staat het factuur bedrag inclusief de BTW. Als er nog geen factuur uitgedraaid is ziet u voor de openstaande nota's het bedrag van de momentele nota staan. Bij Open Incl. ziet u het openstaande bedrag inclusief de btw staan. Dit kan een openstaand bedrag op een factuur zijn, het hele bedrag als de factuur nog niet betaald is, of een deel als er een deelbetaling op de factuur gedaan is. Het kunnen ook openstaande notaregels zijn. De kolom Status geeft aan hoeveel keer een factuur al gemaand is.

Als u op één van de velden klikt van de betreffende factuur die u wilt inzien dan zal er een nieuw scherm openen. In dit scherm ziet u alle belangrijke gegevens m.b.t. deze factuur of kwitantie.
U ziet welk typer rekening het is en hoeveel regels het bevat. Wat het bedrag incl. is en daaronder het btw bedrag en het bedrag excl. U ziet ook wat het nummer van de factuur is en de factuur datum.
Boven deze gegevens staat de optie Afdrukken waar u een printer en een lay-out kiest om deze factuur nogmaals af te drukken. Mocht u deze factuur nogmaals willen mailen dan kiest u voor de optie E-mail waarna u een printer en een lay-out kiest en vervolgens voor E-mail kiest. Nu opent er een nieuw scherm waar u de mail gegevens in kunt stellen en ook nog extra documenten als u dat zou willen. Voor meer uitleg over het mailen klikt u hier. Als de factuur nog niet betaald is en dus nog open staat dan zie u hier ook de optie Crediteren. De volgende melding zal dan te zien zijn: U heeft aangegeven dat u deze factuur wilt crediteren. Er zal een creditfactuur aangemaakt worden. Alle factuurregels van de huidige factuur zullen weer beschikbaar komen als ongefactureerde factuurregels. Weet u zeker dat u wilt crediteren? Nu kunt u kiezen voor Ja of voor Nee.
Als we nu naar het overzicht van de factuurregels kijken zien we de Datum van invoer van de regel, het Product en de code van het product en het bedrag inclusief btw en wat dan het btw% is. Wat de gebruikerscode is van de persoon die de factuurregel heeft ingevoerd en wat de Prijsbepalingcode is, dus of het een Normale prijs is of een Eigen prijs.